SOIREE DE GALA
A l’occasion de la célébration d’une fin de saison particulièrement éprouvante, et cependant très réussie, l’équipe de Direction d’une grande entreprise décide d’offrir une soirée de gala à l’ensemble des collaborateurs et leurs conjoints. Pour marquer les esprits et faire voyager l’imaginaire des convives, notre agence propose le thème « Années Folles : The Great Gatsby ». Rassemblant près de 140 personnes, de toutes générations, la fête s’est organisée un soir d’été, dans une villa privatisée pour l’occasion, à proximité de Marseille.
Objectifs de l’événement
- Remercier les équipes
- Fêter ensemble les bons résultats
- Marquer les esprits
- Faire rêver les invités
Problématiques rencontrées
La quasi-totalité des animations, ainsi que les buffets, se situait à ciel ouvert, dans les jardins. Les impératifs météo et les plans de repli en cas de mauvais temps ont donc constitué la problématique majeure. Par ailleurs, le grand nombre d’intervenants et les temps d’installation et de décoration remandaient une rigueur d’organisation exemplaire.
Contexte de la soirée et expérience Client
Evénement exceptionnel et prestigieux qui a comblé les souhaits du Client et enchanté tous les invités qui allaient de surprise en surprise au cours de la soirée.
EN CHIFFRES
140
invités
9
heures de prestation live
76
bouteilles de champagne
CONCEPT : développement & solutions événementielles
- Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
- Définition d’un thème et d’une ambiance.
- Sélection du site, des animations participatives, création du décor.
- Prise en charge des invités de A à Z
- Elaboration d’un menu de cocktail dinatoire.
- Organisation d’une vente aux enchères festives
Les grandes lignes opérationnelles de cet événement
3 tables de casino factice et leurs croupiers
1 scène de 6m x 3m, éclairages fixes et poursuite
Troupe de 3 danseurs et une chorégraphe
DJ professionnel avec matériel son & lumière
Bar tender et animateur
4 linéaires buffets et bar, service fixe et déambulatoire
décoration sur mesure, mobilier
photocall et photographe-vidéaste