RACHAT ET FUSION D’ENTREPRISE

Les circonstances d’un rachat de société ou d’une fusion de plusieurs entreprises appellent à la tenue d’un événement marquant pour entériner la nouvelle situation aux yeux de tous. Dans le cas présenté, trois structures de taille moyenne se regroupaient pour devenir un seul et même groupe professionnel, comptant dorénavant plus de 120 employés.

 
 
 

Objectifs de l’événement

  • Présenter la nouvelle identité de la structure (logo, nom, etc…).
  • Créer un sentiment d’appartenance
  • Briser la glace entre les personnes qui ne se connaissent pas et devront travailler ensemble.
  • Impulser un nouvel élan et rassurer les équipes pour l’avenir.

Problématiques rencontrées

Irruption de la pandémie covid-19 quelques jours avant la tenue de ce séminaire célébrant la fusion et report de plus d’une année. Il fallait affiner le programme de l’événement pour refléter une réalité légèrement différente que celle du cahier des charges initial.

Contexte de l’évènement et expérience Client

Premier rassemblement professionnel depuis 1 an. Dimension festive spontanément insufflée par tous les participants. Réussite de l’événement et challenge relevé, en dépit d’un timing très serré.

 

EN CHIFFRES

126

participants

116

chambres

48

heures de prestations

CONCEPT : développement & solutions événementielles

  • Travail sur le sens à donner au séminaire en deux temps.
  • Accompagnement dans la procédure de report.
  • Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
  • Choix du site réceptif, définition des espaces et négociation des devis.
  • Adaptation de l’activité team-building aux impératifs du groupe.
  • Coordination des prestataires et des intervenants.
  • Elaboration du menu pour le dîner de gala
  • Fabrication d’un reportage vidéo et captation de la réunion plénière.

Les grandes lignes opérationnelles de cet événement

1 salle plénière/dîner de gala et 1 salle pour apéritif-concert

116 chambres dont 106 chambres Single

1 écran géant, 1 scène, mobilier de scène et sonorisation HF

12 tables rondes en configuration cabaret

1 banque d’accueil pour distribution de badges

1 mentaliste et 1 magicien de close-up

3 musiciens et 1 DJ

8 animateurs team-building

1 chef de projet et 3 assistants chef de projet

1 vidéaste photographe

1 camion 20m3 et 1 véhicule utilitaire de grande capacité

3 cars de tourismes