PREPARER UNE JOURNEE D’INTEGRATION

Suite à un recrutement de plusieurs nouveaux venus dans les équipes commerciales d’une société, l’organisation d’une journée d’intégration a servi de brise-glace. Ce fut l’opportunité d’une journée de réunion et d’activités collaboratives qui a renforcé la cohésion au sein de l’entreprise.

Objectifs de l’événement

  • Présenter de nouveaux employés aux autres salariés.
  • Motiver les équipes commerciales.
  • Refléter une image positive, dynamique et accueillante.
  • Initier des échanges entre personnes qui ne se connaissaient pas.

Problématiques rencontrées

Trouver un lieu de rassemblement d’un large groupe qui soit strictement privatisable et pour un budget limité, dans un territoire géographique précis.

Contexte de l’évènement et expérience Client

Evénement qui s’est tenu peu de temps avant la coupure estivale. Efficacité quasi-immédiate des échanges conviviaux grâce au challenge ludique d’introduction.

 

EN CHIFFRES

93

Participants

6

Ateliers ludiques

5

Départements concernés

CONCEPT : développement & solutions événementielles

  • Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
  • Définition d’un thème, sélection des jeux collaboratifs.
  • Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
  • Choix du site réceptif et négociation du devis.
  • Création d’un challenge ludique sur-mesure et ses supports personnalisés
  • Elaboration d’un menu de cocktail déjeunatoire et des collations.
  • Aménagement d’une salle polyvalente en salle de réunion

Les grandes lignes opérationnelles de cet événement

6 stands d’activité animés par 6 animateurs

1 présentateur animateur

Equipement de projection et de sonorisation

Catering par le restaurant du site

Chapiteaux et velums

Agrandissement de l’espace parking