JOURNEE PORTE-OUVERTE

L’événement de type « Journée Porte-Ouverte » est une tradition observée par de nombreuses entreprises, les plus grandes en particulier. Cette invitation à ouvrir les portes à des visiteurs extérieurs peut être récurrente et répond à différents objectifs. Il peut s’agir d’une opportunité pour les familles des employés de découvrir l’univers professionnel où évolue leur proche. Cela peut être une visite d’usine, un concept de tourisme industriel qui intéresse de plus en plus de monde. Et enfin, une journée dédiée aux Partenaires et parfois Prospects, comme une opération promotionnelle et de communication.

Objectifs de l’événement

  • Communiquer sur l’entreprise
  • Accueillir exceptionnellement des visiteurs
  • Rassurer et conforter
  • Promouvoir et entériner des innovations

Problématiques rencontrées

Selon les sites d’entreprise, il est parfois compliquer d’interrompre la production sur l’ensemble des périodes successives d’installation, de déroulement et de désinstallation d’une Journée Porte-Ouverte ». Il appartient à l’agence organisatrice de gérer ces trois temps le plus discrètement et efficacement possible.

Contexte et expérience Client

Dans les Journées Portes Ouvertes opérés par Ap-Event, les visiteurs étaient invités à passer un moment ludique et festif, parallèlement à des visites commentées en petits groupes.

EN CHIFFRES

300

badges distribués

15

activités proposées

450

billets de tombola distribués

CONCEPT : développement & solutions événementielles

  • Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
  • Définition d’un thème et d’une ambiance.
  • Sélection des animations participatives
  • conception d’exposition et de la signalétique
  • Elaboration d’un menu de buffet (goûter ou déjeuner)
  • Montage audio-visuel d’un espace prise de parole

Les grandes lignes opérationnelles de cet événement

tente accueil, émargement, badges et goodies

1 scène et mobilier de scène Technique son & lumière

Ecrans et video-projecteur

Linéaires restauration et espaces bar

Animations libre-service ou supervisées