CEREMONIE POSE DE PREMIERE PIERRE
L’extension du domaine d’activité d’un de nos clients a mené à la construction d’un tout nouveau bâtiment. C’est donc à l’occasion du lancement du chantier qu’une cérémonie de pose de première pierre et des premiers gestes de construction a été organisée, en présence des acteurs économiques du projet.
Objectifs de l’événement
- Lancer le chantier de construction de façon festive et symbolique
- Informer l’ensemble des clients par le biais médiatique (à défaut de ne pouvoir les accueillir sur le site de construction).
- Communiquer sur les objectifs de l’entreprise et de son développement.
Problématiques rencontrées
Faire cohabiter dans un même espace et un même événement des univers très différents : le monde du BTP et ceux de la Finance ou de l’Administration institutionnelle.
Contexte de l’évènement et expérience Client
Evénement tout à fait exceptionnel, avec les impératifs de réussir chaque moment clé sans répétition.
EN CHIFFRES
95
participants
12
Partenaires financiers
6
heures de prestations
CONCEPT : développement & solutions événementielles pour la pose de première pierre
- Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
- Diagnostic technique, plan d’implantation et zonage en extérieur.
- Définition d’un thème et d’un plan de circulation pour fluidifier les visites
- Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
- Conception d’une exposition d’éléments techniques et de maquette
- Création de la signalétique personnalisée et thématique.
- Elaboration d’un menu de cocktail déjeunatoire végétarien
- Animations technologiques innovantes
Les grandes lignes opérationnelles de cet événement
3 Chapiteaux, 10 mange-debout
3 salons d’extérieur lumineux
5 linéaires traiteur et bar avec parasols
Système de sonorisation et ambiance musicale
Mur d’exposition
Equipement de construction pour les invités et partenaires
200 goodies
2 animateurs en pilotage de drones
1 service accueil, émargement et vestiaire
1 service de parking