CEREMONIE POSE DE PREMIERE PIERRE

L’extension du domaine d’activité d’un de nos clients a mené à la construction d’un tout nouveau bâtiment. C’est donc à l’occasion du lancement du chantier qu’une cérémonie de pose de première pierre et des premiers gestes de construction a été organisée, en présence des acteurs économiques du projet.

Objectifs de l’événement

  • Lancer le chantier de construction de façon festive et symbolique
  • Informer l’ensemble des clients par le biais médiatique (à défaut de ne pouvoir les accueillir sur le site de construction).
  • Communiquer sur les objectifs de l’entreprise et de son développement.

Problématiques rencontrées

Faire cohabiter dans un même espace et un même événement des univers très différents : le monde du BTP et ceux de la Finance ou de l’Administration institutionnelle.

Contexte de l’évènement et expérience Client

Evénement tout à fait exceptionnel, avec les impératifs de réussir chaque moment clé sans répétition.

 

EN CHIFFRES

95

participants

12

Partenaires financiers

6

heures de prestations

CONCEPT : développement & solutions événementielles

  • Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
  • Diagnostic technique, plan d’implantation et zonage en extérieur.
  • Définition d’un thème et d’un plan de circulation pour fluidifier les visites
  • Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
  • Conception d’une exposition d’éléments techniques et de maquette
  • Création de la signalétique personnalisée et thématique.
  • Elaboration d’un menu de cocktail déjeunatoire végétarien
  • Animations technologiques innovantes

Les grandes lignes opérationnelles de cet événement

3 Chapiteaux, 10 mange-debout

3 salons d’extérieur lumineux

5 linéaires traiteur et bar avec parasols

Système de sonorisation et ambiance musicale

Mur d’exposition

Equipement de construction pour les invités et partenaires

200 goodies

2 animateurs en pilotage de drones

1 service accueil, émargement et vestiaire

1 service de parking