Anniversaire d’entreprise
Célébration des 10 ans d’un hôtel-restaurant 3* iconique du département varois. Cet anniversaire d’entreprise a rassemblé non seulement l’ensemble des salariés, mais également un grand nombre d’invités partenaires, clients, élus et prestataires.
Objectifs de l’événement
- Fêter les 10 ans de l’établissement
- Présenter un modèle de réussite
- Incentive pour continuer le travail et l’investissement de chacun
Problématiques rencontrées
Installation de la fête avec un minimum d’impact sur le déroulement de l’activité normale de l’hôtel.
Contexte de l’évènement et expérience Client
Evénement exceptionnel et première du genre. Opportunité de communiquer positivement auprès de tous les acteurs de l’entreprise.
EN CHIFFRES
110
participants
180
photocalls
5
heures de prestations
CONCEPT : développement & solutions événementielles
- Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
- Définition d’un thème, design et ambiance.
- Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
- Choix de l’implantation des animations, plan de circulation des invités.
- Sélection et recrutement des intervenants artistiques extérieurs.
- Fabrication des supports de communication.
- Conception d’un design original pour fresque à accrocher dans l’hôtel.
- Diagnostic et installation technique.
- Livraison d’un reportage photographique.
Les grandes lignes opérationnelles de cet événement
1 large espace photocall avec bâche imprimée et mise en lumière
1 scène, mobilier de scène et sonorisation
Design lumineux sur les espaces intérieur et extérieurs
1 module sur-mesure lettres géantes en polystyrène peint
Animation fresque géante participative sur toile 2,40 x 1,60 mètres
Performance trio de musique en live
Animation bar tender jongleur
1 photographe
1 street-artiste et 2 assistants