Visite de site industriel
La principale plateforme logistique d’un important groupe industriel international invite plusieurs représentants officiels des instances économiques, diplomatiques et institutionnelles Franco-Indiennes à visiter leur nouveau site agrandi. Située en zone d’activités dans l’agglomération arlésienne, cette extension est l’occasion de souligner la réussite locale d’un projet ambitieux. Les invités de marque sont conviés, à l’issue de la visite et des prises de parole, à un déjeuner pris sur le site industriel lui-même, en compagnie des équipes.
Objectifs de l’événement
- Accueillir des invités de prestige
- Marquer les esprits
- Instaurer un climat propice à l’échange
- Rassurer les partenaires et investisseurs
Problématiques rencontrées
Organisation en dernière minute pour cette visite de site industriel. Il a fallut donc faire preuve d’une extrême rapidité d’exécution et de réactivité de tous les instants. Déroulé horaire strict et ambitieux. Montage d’un déjeuner de prestige, en plein air, sur une aire de stockage.
Contexte de l’inauguration et expérience Client
Evénement exceptionnel marquant le succès d’une entreprise qui participe au bon développement économique de la région.
EN CHIFFRES
70
participants
30 000
plateforme logistique (en m²)
47
convives au déjeuner
CONCEPT : développement & solutions événementielles
- Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
- Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
- Définition des espaces et négociation des devis.
- Diagnostic technique, plan d’implantation, zonage sur site de plein air.
- Gestion des impératifs de dernières minutes
Les grandes lignes opérationnelles de cet événement
1 scène et 2 pupitres sonorisés
1 micro HF pour session Q & R journalistes
petit mobilier
8 tables banquet
aménagement office traiteur avec compresseur
Repas assis en 3 services