JOURNÉE DE LA SÉCURITÉ

Dans le cadre d’une manifestation nationale de prévention, intitulée « Journée de la Sécurité », un important site industriel du secteur des hydrocarbures organise son propre événement. Il s’agit pour l’équipe du département Communication, en coordination avec la Direction, de sensibiliser l’ensemble des employés et des partenaires aux risques inhérents à leur activité. Mais aussi à la notion de risque en général et de bonnes pratiques sécurisantes. L’agence Ap-Event est chargée d’imaginer la journée en programmant et installant des activités tout au long de cette journée exceptionnelle.

Objectifs de l’événement

  • Sensibiliser l’ensemble du Staff et des prestataires
  • Annoncer une importante nouvelle industrielle
  • Marquer les esprits
  • Renouveler la confiance dans les équipes

Problématiques rencontrées

L’accès hyper sécurisé de ce site sensible, classé SEVESO, associé à l’impossibilité de ralentir le rythme d’activité ont concouru à l’établissement d’un planning extrêmement minuté. L’efficacité et la promptitude devait être le maître-mot de cette manifestation.

Contexte de l’inauguration et expérience Client

Manifestation annuelle relativement récente, organisé dans les entreprises du monde entier le même jour. Excellente opportunité de communiquer auprès de l’ensemble des acteurs du site avec une volonté de dimension ludique et incentive au programme.

EN CHIFFRES

300

visiteurs

1200

surface d'occupation (en m²)

14

tentes pagodes

CONCEPT : développement & solutions événementielles

  • Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
  • Proposition d’un programme d’activités dans le thème de l’événement
  • Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
  • Définition des espaces et aménagement village d’exposants
  • Diagnostic technique, plan d’implantation, zonage intérieur et extérieur.
  • Création signalétique, personnalisation de goodies souvenirs
  • Gestion de la technique sonorisation & projection video
  • Gestion des prestations d’animation et leur logistique propre

Les grandes lignes opérationnelles de cet événement

2 parcours pour 8 gyropodes et 2 encadrants
1 mur d’escalade de 8m transportable et 2 moniteurs
13 tentes pagodes avec plancher et mobilier
1 tente d’accueil avec banques et rampe d’accès
1 scène moquettée et juponnée
Ecran géant et sonorisation discours
barrières métalliques de sécurisation d’espace
fourniture 500 brassards et 500 lampes personnalisés
Signalétique du village d’exposants et des animations