CELEBRATION D’UN NOUVEAU CONTRAT

A l’occasion de la signature d’un nouveau contrat par une entreprise, la Direction souhaitait célébrer le moment avec non seulement ses employés, mais également ses partenaires institutionnels et privés. L’agence Ap’event a créé sur-mesure une formule festive pour marquer cet événement plein d’optimisme.

Objectifs de l’événement

  • Communiquer sur l’existence d’un nouveau contrat.
  • Rassembler les équipes en interne et les invités extérieurs.
  • Renforcer le sentiment d’appartenance à une entreprise qui réussit.
  • Fêter l’événement pour récompenser les contributeurs.

Problématiques rencontrées

Respecter les normes sanitaires en vigueur au moment de l’organisation de cette célébration d’un nouveau contrat qui s’étalait sur deux jours et une soirée.

Contexte de l’évènement et expérience Client

Cahier des charges transmis quelques jours seulement avant les dates de l’événement. Réactivité impérative pour remporter ce dossier en tant que prestataire. Mise en place de solutions événementielles adaptées aux spécificités du site industriel. Belle couverture médiatique et excellents retours clients.

 

EN CHIFFRES

100

Participants sur 2 jours

8

journalistes

21

heures de prestations

CONCEPT : développement & solutions événementielles

  • Interlocuteur unique Chef de Projet depuis la conception jusqu’à la réalisation.
  • Recherche de sites adaptés aux contraintes spécifiques liées à la pandémie.
  • Diagnostic technique sur chaque site proposé, zonage intérieur et extérieur.
  • Articulation du déroulé et des temps forts de l’événement.
  • Elaboration des menus et création d’ambiances pour l’apéritif conférence de presse, le dîner de prestige avec invités internationaux et le déjeuner atypique.
  • Acheminement de matériel, coordination prestataires de service, suivi post-événement.

Les grandes lignes opérationnelles de cet événement

3 sites différents, dont 1 en extérieur

1 scène avec deux pupitres col de cygne

3 tables rondes pour dîner de prestige

2 linéaires traiteur apéritif conférence de presse

11 tables rondes et office traiteur de campagne déjeuner atypique

Générateur électrique

3 champignons chauffants

Mise en lumière barres LED et lumières sur table